はじめに
広島でレンタカーを利用する予定がある場合、多くの人が「免許証さえあれば借りられる」と考えがちです。実際には免許証以外にも準備しておくべき物がいくつか存在します。特に初めて借りる人や、家族旅行・ビジネス利用など目的に応じて必要な物が変わるため、事前に確認しておくとスムーズです。この記事では、レンタカーを借りる際に必要な持ち物を分かりやすく整理し、当日に困らないためのチェックポイントをまとめます。
レンタカー利用に必要な基本の持ち物とは？
レンタカーを借りる際の必須アイテムは「運転する本人の免許証」です。ただし、免許証の有効期限や記載内容に不備があると受付ができない店舗があるため、借りる前に確認しておくと安心です。
免許証の種類と有効期限の確認ポイント
有効期限切れの免許証では受付できません。更新手続きを忘れた場合や、住所変更が必要なまま放置している場合も受付の時間が延びることがあります。普段使っている財布に入れっぱなしの人は、傷や汚れで読み取れない状態になっていないか目視でチェックしておくとトラブルを避けやすいです。
利用者本人名義の支払い方法（クレジットカード・現金）
一部の店舗は、クレジットカードでの前払いを基本としています。本人名義のカードである必要があり、家族名義のクレジットカードは使えない場合があります。現金支払い可の店舗でも、免許証以外の身分確認書類の提示を求めるケースがあります。
予約確認書や受付番号が必要な場合
ネット予約を利用する場合、予約完了メール・受付番号が必要になることがあります。スマホで画面を提示できれば問題ない店舗が多いですが、電波が弱い場所やバッテリー切れも考えられます。スクリーンショットを保存しておくと安心です。
免許証以外に必要になることが多い持ち物
利用目的や運転者の条件によって、免許証以外の持ち物が必要になる場面があります。
保険証や本人確認書類が求められるケース
現金払いのときや、クレジットカードの提示ができない場合、本人確認のために保険証などを求められるケースがあります。健康保険証、マイナンバーカード、パスポートなどの公的書類なら対応できることが多いです。
ETCカードを持参するメリット
高速道路を利用する予定がある場合、ETCカードがあると料金精算の手間が省けます。レンタカーでETC車載器が搭載されていればすぐに利用できますが、カードは自分で用意する必要があります。
チャイルドシートやジュニアシートの必要性
6歳未満の子どもが同乗する場合、道路交通法でチャイルドシートの使用が義務化されています。自分で持ち込む場合は事前に固定方法を確認すると安全です。
法人・ビジネス利用で必要になることがある書類
業務用としてレンタカーを使用する場合、提示書類が増えることがあります。
会社名義で借りる場合の確認事項
会社名義で契約する場合、担当者の本人確認と会社情報を求められるケースがあります。名刺や社員証を求められることがあるため、用意しておくとスムーズです。
社員が利用する場合の必要書類
社用車としてレンタカーを利用し、そのまま社員が運転する場合、運転者全員の免許証確認が必要になります。登録されていない人が運転すると、万一事故が起きた際に保険の対象外になる可能性があります。
支払い方法で準備しておくもの
支払い方法によって、持っていくべき物が変わります。
クレジットカードのみ対応の店舗がある理由
車両の保証や延長費用など、後から発生するリスクに備えるためカード決済のみの店舗があります。特に空港周辺や繁忙期のレンタカー店で見られる傾向です。
デビットカード・電子マネーは使える？
店舗によって対応が異なるため、事前確認が必要です。デビットカード利用は可能でも「利用者本人名義」であることが条件になるケースが多いです。
セキュリティや本人確認で拒否されるケース
身分証の提示が不十分な場合、店舗側が貸し出しを断る場合があります。特に短時間で借りてすぐ返すようなケースは、不正利用防止の観点から確認が厳しめになる傾向があります。
店舗受け取り・無人貸出で必要なものの違い
最近は受付担当者がいない「無人貸出」のサービスも増えています。使い方が異なるため準備物も少し変わります。
店舗受け取り時の流れと必要書類
店舗受け取りは、免許証提示や契約内容の説明を受ける時間が必要です。支払い方法やオプションの確認などを店頭で行います。
無人貸出の仕組みと準備しておくべきもの
無人貸出はスマホで本人確認を行い、車の解錠までスマホ操作で進みます。免許証の画像アップロードや本人認証が必要になるため、スマホの充電があることが大前提です。
スマホアプリでの認証や手続きが必要な場合
アプリを使った手続きが必須のサービスでは、事前インストールと会員登録が必要です。通信環境が悪い場所だと手続きが止まることがあるため、Wi-Fi環境で準備しておくと安心です。
運転予定の人が複数いる場合の必要な準備
旅行などで交代しながら運転する場合、全員の免許証確認が必要です。事前に予約時に追加運転者として登録しておくと、受付での手続き時間を減らせます。
追加運転者の登録が必須になる理由
運転者として登録されていない人が運転すると、事故の際の保険補償が受けられない場合があります。安全のため必ず登録が必要です。
免許証の提示と申請手続き
借りるときに全員分の免許証が必要です。代表者だけの提示では登録扱いにならないため注意が必要です。
チャイルドシートやオプション品を利用する場合の注意点
子どもが同乗する場合や荷物が多い旅の場合、オプション品が役立ちます。
法律上の義務がある年齢と条件
6歳未満はチャイルドシート着用が義務です。体格に合っていないシートでは危険なため、身長や体重に合ったタイプを選ぶことが大切です。
自分で持ち込む場合の注意点
シートの固定方法は車種によって違いがあります。取付に時間がかかる場合もあるため、出発時間に余裕を持って対応すると安心です。
店舗でレンタルする場合の申し込みタイミング
当日だと品切れになることがあるため、予約時に申し込みしておくと安心です。
初めて借りる人が持っていくと安心なもの
トラブルを防ぐために、次のような物があると役立ちます。
走行予定ルートのメモや目的地情報
カーナビがない車種もあるため、スマホ以外にもルートを控えておくと安心です。
スマホの充電ケーブルやホルダー
スマホで地図アプリを使う場合、充電が切れると目的地にたどり着けない可能性があります。
返却時のガソリンスタンド位置
返却前に満タン返しが必要な場合、周辺のガソリンスタンドをチェックしておくとスムーズです。
まとめ
レンタカーは免許証があれば借りられる店が多いものの、条件や状況によって必要な物が増えることがあります。事前に準備しておくとスムーズに手続きが進み、安心してドライブを楽しめます。旅行、ビジネス、長期利用など用途に合わせて、必要な持ち物を確認しておくと当日慌てずに済みます。
